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Googleスプレッドシートでフィルタで並び替えるには?

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GoogleスプレッドシートをはじめとするExcelなどの表計算ソフトで、文字や数字を入力していくうちに見づらくなってくることがあります。

見づらいGoogleスプレッドシートやExcelなどの表計算ソフトを見やすくするためには、フィルタを使って文字や数字を並び替えたほうが見やすくなります。

そこで、今回のテーマとして挙げるのはGoogleスプレッドシートのフィルタを使って、数字や文字を並び替えして見やすくするというのを目的にします。

GoogleスプレッドシートやExcelなどの表計算ソフトのメリットの1つは、使い方次第で多く使われることがありとても便利なソフトだろうと思っています。

Googleスプレッドシートでは会社の人や友人などと共有すできるので、せっかく見てもらうのであればフィルタを使って見やすくしたほうがいいのではと思っています。

 

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Googleスプレッドシートでフィルタを使って並び替える意味とは?

GoogleスプレッドシートでもExcelなども同じように、入力を早くすませてしまうとデータが見づらくなってしまいます。

Googleスプレッドシート,フィルタ

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引用URL:e-Stat政府統計の総合窓口 作物統計調査

 

Googleスプレッドシートでグラフにしたとしても、どうしても見づらくなってしまうのが嫌なところかなと思います。

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会社や友人と共有できるGoogleスプレッドシートというのもあって、みんなが見やすいように並べ替えないと意味がないかなと思うわけです。

そこでGoogleスプレッドシートのフィルタを使ってキレイにデータを並び替えれば、自分自身もそしてみんなもみやすくなるのでぜひとも使ったほうがいいでしょう。

ただ単にデータをGoogleスプレッドシートにデータを入れていってから、フィルタを使えばあっという間に並び替えができるようになるのところに意味があると感じています。

Googleスプレッドシートにデータを入れればいいというわけではなくて、共有できるのもあるのでフィルタをぜひとも使いこなして並び替えをしてみましょう。

 

Googleスプレッドのフィルタを使って表のデータを並び替えてみよう!

Googleスプレッドシートでの表とグラフが見づらいことが分かっていただけたと思いますので、実際にGoogleスプレッドでフィルタを使って並び替えて見やすくしていきましょう。

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「収穫量(t)」をいったんクリックしてから「データ」→「フィルタを作成」をクリック。

Googleスプレッドシート,フィルタ

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なんか記号が出てきたと思いますが、Googleスプレッドのフィルタを選んだ時の記号(オレンジの枠)を選びましょう。

Googleスプレッドシート,フィルタ

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Googleスプレッドシートでのフィルタにはいろいろなフィルタがありますが、今回は収穫量(t)の多い順に並び替えたほうが見やすいかなと思うので「Z→Aで並び替え」をクリック。

Googleスプレッドシート,フィルタ

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収穫量(t)を基準にしてフィルタを作ったら、収穫量(t)の多い順で並び替えができて見やすくなったかなと思います。

Googleスプレッドシート,フィルタ,グラフ

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並び替えをするとグラフも同時に並び替えをしてくれるのでこんな感じに変わります。

フィルタのおかげで収穫量(t)の多い順に並んでくれたので、Googleスプレッドシートで作ったグラフもかなり見やすくなったのではないかと思います。

Googleスプレッドシートのフィルタを使って見づらさを解消してくれるのが、フィルタなのかなと思うのと同時に共有している人にも見やすくなるメリットがあります。

このデータをPDFやExcelでダウンロードするのもいいでしょうね。

 

まとめ

今回はGoogleスプレッドシートでフィルタを使って並び替えをし見やすくするのを説明してみました。

Googleスプレッドシートでの多くのデータを扱うのであれば、フィルタを使って見やすくするのはとてもいいことだろうと思います。

先にデータを見てからGoogleスプレッドシートに数字や文字を入れるのではなくて、先に数字や文字を入れておいてからフィルタを使えば仕事などで早く進められます。

いかに自分に有利にGoogleスプレッドシートを使いこなすかというのを考えたときに、フィルタというのは先に数字や文字を入れておけばちょこっとの操作が並び替えができます。

みんなで共有するGoogleスプレッドシートだと思うので、フィルタをマスターしておけばかなり見やすくなるので覚えて仲間に教えるのもいいですね。

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