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GoogleドキュメントをWordにしてダウンロードするには?

オフィス,PCGoogleサービス
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Googleドキュメントでせっかく作った文章をGoogleドライブに放置しているいいですけど、せっかくだったらGoogleドキュメントをWordにしてあなたのPCにダウンロードさせましょう。

WordとはいってもマイクロソフトのWordなんですけども、Wordと互換性のあるLibreofficeでもGoogleドキュメントで作った文章を開けますので安心してください。

自分自身のPCでWordやLibreOfficeで作った文章をGoogleドライブにアップするというわけではなく、Googleドキュメントでみんなで作った文章などを共有できるからWordでダウンロードしようと思うわけです。

例を挙げるとGoogleドキュメントで仕事や遊びで作った文章をメインにして、Wordにしてダウンロードをしてちょっとだけ変えてしまえばオリジナルの文章になります。

仕事や遊びでみんなで作ったGoogleドキュメントなので、せっかくだったらみんなで使いまわしましょうというのが今回のテーマになっています。

 

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なぜGoogleドキュメントをWordにしてダウンロードしたほうがいいのだろう?

悩み,なぜみんなでGoogleドキュメントでフォーマットを作ってしまえば、種類が多いでしょうけども「履歴書」・「連絡用」などみんなが使えるさまざまなフォーマットの文章があるはずです。

みんなで作った文章をGoogleドキュメントをただ単に保存しないで、みんなでWordにしてしまえばGoogleドキュメントをフォーママットにしたオリジナルの文章をWordにできますよね。

先ほど「履歴書」をGoogleドキュメントで文章を作ったはいいけれど、PDF印刷しないといけませんのでWordにしてしまえば、写真をPCに入れて簡単に「履歴書」が作れてるのがいいところです。

使い方次第ではみんなで作ったGoogleドキュメントの文章をWordにしてしまえば、みんなが書式は同じですけどもアレンジして自分用のWordの文章にも書き換えられますよね。

ベースだけGoogleドキュメントで文章を作っておくと、Wordでダウンロードしてから文字を入力する量を減らせすのもいいと思っています。

Googleドキュメントでの文章をWordでダウンロードするメリットと多くは、自分でオリジナルの文章を最初から作らなくてもいいという時間を短縮するテクニックだと思います。

 

GoogleドキュメントをWordにするときに注意したいこととは?

ダメ,困ったGoogleドキュメントをダウンロードを行い編集するには、ファイルの拡張子をWord(docx)へと変えてあげないといけません。

Googleドキュメントで設定したフォントがPCにない場合には、Wordなどで文字化けや改行ズレなどが出やすくなりやすいです。

GoogleドキュメントをWordなどの形式にダウンロードするときに、ダウンロードした後にWordなどの形式でもフォントや改行ズレや図の位置ズレを修正してくださいね。

文字化けや改行ズレそして図の位置ズレを最小限に食いとどめる方法は、文字化けだけはWordにあるフォントを使えば多少マシになるでしょう。

 

GoogleドキュメントからWord形式のファイルにダウンロードするには?

GoogleドキュメントをWordでダウンロードするのは簡単なほうだと思いますので、何回か練習すれば問題なくGoogleドキュメントからWordへのダウンロードができます。

Googleドキュメント,Word

(クリックすると拡大します)

「ファイル」→「ダウンロード」→「Microsft Word(.docx)」とクリック。

Googleドキュメント,Word

(クリックすると拡大します)

Wordへ変えてダウンロードした文章を編集できるようになります。

LibreOfficeでもGoogleドキュメントのダウンロードも同じようにしてみてくださいね。

他のWordと互換性のあるアプリでも全く問題はありませんが、GoogleドキュメントとWordやWordと互換性のあるアプリのフォントを合わせると修正量が減ります。。

文字化けの心配が少ないからという意味なんですけども、GoogleドキュメントにもWindowsにもあるフォントだったら「Arial」「メイリオ」「MS Pゴシック」「MS P明朝」に設定しておきましょう。

 

まとめ

GoogleドキュメントからWord(docx)へ変えてダウンロードする方法ですがどうでしょうか。

Googleドキュメントで仕事や学校で協力して文章を書かないといけないけれども、自分のPCのWordやWordとの互換性のあるアプリで使うにはとてもいいダウンロードだと思います。

GoogleドキュメントからWord(docx)へ変えてダウンロードするのは簡単なので、ぜひとも何回か練習をして身につけておいたほうがいいと思います。

クラウドソーシングなどの在宅ワークや、会社へ行かなくてもいいテレワークでも十分に使える方法です。

もし周りにGoogleドキュメントからWordにしてダウンロードできないという方がいれば、あなたが教える番になってくるでしょう。

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