2021-01

Googleドキュメントの文章をGoogleドライブに放置せずに、GoogleドキュメントをWordにしてあなたのPCにダウンロードさせましょう。WordとはいってもマイクロソフトのWordなんですけども、Wordと互換性のあるLibreofficeでもGoogleドキュメントで作った文章を開けます。

学校の説明会や会社での会議などでICレコーダーなどを使って、録音した音声をGoogleドキュメントで使うと文字起こしができるという素晴らしいツールともいえます。クラウドソーシングでの仕事にも文字起こしという仕事があるので、文字起こしの仕事をするときの大変さが減ってくるので活用していきたいですよね。

Googleドキュメントのファイルを共有したいけれども、文章をいじられたくないという場合は、GoogleドキュメントのファイルをPDFにしましょう。Googleドキュメントのファイルをダウンロードしたときに、起こってしまう文字化けや段落が変わったりするのを防ぐのにもPDFにしたほうがいいです。

スケジュール管理ソフトを使って情報の共有をしていたと思いますが、リモートワークや友達との約束のような同じLAN環境にないスケジュール管理は難しいです。Googleカレンダーを使ってスケジュールの共有ができれば、スケジュールをGoogleカレンダーに共有されたメンバーが見られます。

Googleドライブにアップしたファイルを共有すると、PCだけでなくAndroid端末やApple製品の端末でもURLが分かれば手軽に見られます。仕事でGoogleドライブのファイルの共有を使うシーンをイメージされると思いますが、何かのゲームなどもGoogleドライブでも協力して使うこともできますよ。